[分享] 巧妙利用Office 2003的虚拟打印机获取文本

　　在日常的教学工作中，我们经常要从网上下载一些文字资料，采取的方法往往是复制网页中的文本到Word中，然后进行编辑、排版，但我们也常会碰到一些讨厌的问题，比如复制出来的文本中含有表格，有些文本还不能被复制。其实，可以用Office 2003的虚拟打印机来解决这些问题。

　　一、认识虚拟打印机

　　安装完Office 2003之后，你会发现“打印对话框”中多了一个打印机列表，这就是一台虚拟打印机，如果选中此项来打印，就会得到一个扩展名为MDI的文件。它有以下的应用。

　　1. 通过Microsoft Office Document Image Writer将Word、Excel、PowerPoint、Internet Explorer等浏览器中的各种可以打印输出文件，打印输出为MDI格式，用于存档。

　　2. Office 2003中除了提供虚拟打印功能，还提供了编程接口。可以很方便地从MDI文件中提取其中包含的文本，图片等内容，通过相应的索引模块，可以方便地为不同格式文档建立索引。

　　3. Office 2003还提供了可以查看MDI文件内容的ActiveX控件，我们可以把该控件放置到Windows Forms中，用于查看MDI文件的内容。这样，一个通用性很高的文档管理系统就创建出来了。

　　二、复制文本问题

　　有些文本不能被复制，通过Office 2003的虚拟打印机，来获取其文本内容就非常简单。

　　首先，单击IE的文件菜单，选择打印，在“打印对话框”中选“Microsoft Office Document Image Writer”打印机，单击[确定]按钮后，会出现一个“另存为”的对话框，输入文件名，单击[确定]按钮，就可以把打印内容输出到一个扩展名为MDI的文件中，同时又会启动“Microsoft Office Document Image”的应用程序，并能看到这个MDI文件的内容。

　　然后，单击“Microsoft Office Document Image”的“工具”菜单，选择“将文本发送到Word”，就会弹出“将文本发送到Word”的对话框。

　　可以对要发送文本的范围进行设置，也可以输出图片。单击[确定]按钮后，经过“使用ORC识别文本”，马上就发送到Word了。

　　最后再在Word中进行适当的编辑、排版，保存即可。